Kurullar ve Komisyonlar

EĞİTİM-ÖĞRETİM KOMİSYONU GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1) Merkezde eğitim alan kursiyer ve/veya bursiyerlerin eğitim-öğretim süreçlerine ilişkin tüm iş ve işlemleri yürütmek; bu kapsamda ders programlarının hazırlanması, akademik takvimin oluşturulması, güncellenmesi ve uygulanmasının takibini sağlamak. Ayrıca eğitim sürecinin düzenli, planlı ve verimli bir şekilde ilerlemesi için gerekli koordinasyonu sağlamak.

2) Merkezin belirlediği eğitsel hedeflere ulaşılmasını sağlamak amacıyla gerekli planlama, uygulama ve değerlendirme faaliyetlerini yürütmek; eğitim çıktılarının niteliğini artırmaya yönelik stratejiler geliştirmek ve bu stratejilerin etkin biçimde uygulanmasını sağlamak.

3) Merkez faaliyetleri doğrultusunda, Yabancılar İçin Türkçe Öğretimi programlarında kullanılmak üzere kur sonu sınavlarının hazırlanmasını sağlamak; bu sınavların ölçme-değerlendirme ilkelerine uygun, geçerli ve güvenilir olmasını temin etmek.

4) Akdeniz Türkçe Dil Yeterlilik Sınavı ile Seviye Belirleme Sınavı kapsamında kullanılacak soru ve içeriklerin hazırlanmasını koordine etmek; sınavların ulusal ve uluslararası standartlara uygun şekilde geliştirilmesini sağlamak.

5) Gerekli görülmesi halinde, komisyon bünyesinde alt çalışma grupları veya komisyonlar oluşturmak ve bu kapsamda görevlendirmeler yapmak; ilgili kişilerin görev dağılımlarını belirlemek ve çalışmalarını izlemek.

6) Ders içeriklerini düzenli olarak incelemek; içeriklerde yer alan eksiklikleri, tekrarları ve iyileştirilmesi gereken alanları tespit etmek; eğitim kalitesini artırmaya yönelik öneriler geliştirmek ve ilgili birimlere sunmak.

7) Merkezde uygulanmakta olan ölçme ve değerlendirme sisteminin nesnel, adil ve homojen bir biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla gerekli mekanizmaları geliştirmek; bu sistemlerin etkinliğini düzenli olarak gözden geçirmek ve iyileştirme çalışmaları yapmak.

8) Eğitim-öğretim programlarının güncellenmesi, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi süreçlerini yürütmek; yapılan çalışmalar ve alınan kararlar hakkında Kalite Güvence Komisyonunu düzenli olarak bilgilendirmek.

9) Eğitim-Öğretim Komisyonu tarafından alınan kararları raporlamak ve Merkez Müdürlüğü Makamına resmi olarak sunmak; kararların uygulanma süreçlerini takip etmek.

10) Eğitim-Öğretim Komisyonu, görev ve faaliyetlerini yerine getirirken Merkez Müdürüne karşı sorumlu olup, çalışmalarını ilgili mevzuat ve kurum politikaları çerçevesinde yürütür.

KALİTE KOMİSYONU GÖREV TANIMI VE SORUMLULUKLARI

1) Kurum genelinde kalite güvencesi çalışmalarında birlik ve standardizasyonu sağlamak amacıyla; raporlama, veri toplama ve analiz süreçlerinde kullanılmak üzere form, cetvel, tablo ve benzeri dokümanları geliştirmek, güncellemek ve ilgili birimlerin kullanımına sunmak.

2) Dış değerlendirme süreçlerine yönelik gerekli hazırlıkları yapmak; bu kapsamda Yükseköğretim Kalite Kurulu ve yetkilendirilmiş dış değerlendirici kurumlarla koordinasyonu sağlamak, değerlendirme sürecinde ihtiyaç duyulan bilgi, belge ve lojistik desteği sunmak.

3) Her yıl düzenli olarak; izleyen takvim yılının başlangıcına kadar yıllık iç değerlendirme raporunu hazırlamak, bir sonraki yılın iş takvimini oluşturmak ve kalite iyileştirme planlarını belirleyerek uygulamaya koymak.

4) Kurum iç değerlendirme çalışmalarını planlamak, yürütmek ve sonuçlandırmak; kurumsal değerlendirme ve kalite geliştirme faaliyetlerinin çıktılarını içeren yıllık kurumsal değerlendirme raporunu hazırlamak ve ilgili raporun merkezin internet sitesi aracılığıyla kamuoyu ile paylaşılmasını sağlamak.

5) İç ve dış değerlendirme raporları sonucunda tespit edilen gelişime açık alanlara yönelik analizler yapmak; iyileştirme gerektiren hususlara ilişkin somut eylem planları oluşturmak, uygulamak ve sonuçlarını izlemek.

6) Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri ile Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda;

• eğitim-öğretim faaliyetlerinin,
• araştırma ve geliştirme çalışmalarının,
• idari hizmet süreçlerinin değerlendirilmesini yapmak ve bu alanların niteliğini artırmaya yönelik kalite geliştirme faaliyetlerini yürütmek.

7) Kurumun iç ve dış kalite güvence sistemini oluşturmak, geliştirmek ve sürdürülebilirliğini sağlamak; bu kapsamda kuruma özgü anahtar performans göstergelerini belirlemek, izlemek ve değerlendirmek.

8) Program değerlendirme süreçlerini yürütmek; akademik ve idari birimlerin performanslarını belirlenen göstergeler doğrultusunda analiz etmek ve iyileştirme çalışmalarını koordine etmek.

9) Eğitim-Öğretim Komisyonu ile Ölçme ve Değerlendirme Komisyonunun işleyişini izlemek; bu komisyonların faaliyetlerinin kalite güvence sistemi ile uyumlu şekilde yürütülmesini sağlamak ve gerekli durumlarda iyileştirme önerilerinde bulunmak.

ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME KOMİSYONU GÖREV TANIMI VE SORUMLULUKLARI

1) Merkezin faaliyetlerine ilişkin ölçme, değerlendirme ve öz değerlendirme süreçlerini geliştirmek amacıyla; bilimsel yöntemlere dayalı inceleme, anket, analiz ve benzeri veri toplama araçlarını tasarlamak, uygulamak ve sonuçlarını analiz ederek raporlamak.

2) Eğitim-Öğretim Komisyonunun gündeminde yer alan konuları ölçme ve değerlendirme teknikleri açısından incelemek; sınav, değerlendirme kriterleri ve uygulamaların geçerlilik, güvenilirlik ve nesnellik ilkelerine uygunluğu hakkında görüş ve önerilerde bulunmak.

3) Kurum genelinde uygulanacak anketlerin kapsamını, zamanlamasını, uygulanma yöntemlerini ve değerlendirme süreçlerini planlamak; elde edilen verilerin analizine ilişkin esasları belirleyerek Akademik Kurula sunmak.

4) Öğretim elemanı değerlendirme anketlerini hazırlamak, uygulamak, analiz etmek ve sonuçlarını raporlamak; ayrıca ders dosyalarını düzenli olarak incelemek, eksiklikleri ve iyileştirilmesi gereken hususları tespit ederek ilgili birimlere bildirmek.

5) Merkezin eğitim-öğretim amaç ve çıktılarının ölçülmesi ve değerlendirilmesi için gerekli yöntem, teknik ve performans göstergelerini belirlemek; bu kapsamda ölçme araçlarını geliştirmek ve uygulamak.

6) Ölçme ve değerlendirme faaliyetlerinden elde edilen verileri analiz etmek; sonuçları yorumlayarak Kalite Güvence Komisyonuna düzenli olarak iletmek ve kalite iyileştirme süreçlerine katkı sağlamak.

7) Kalite Güvence Komisyonu ile sürekli iletişim ve koordinasyon hâlinde çalışmak; kalite güvence sistemi ile ölçme-değerlendirme süreçlerinin uyumlu bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

8) Eğitim-öğretim süreçlerinin etkinliğini artırmak amacıyla kullanılan ölçme ve değerlendirme yöntemlerini düzenli olarak gözden geçirmek; bu yöntemlerin daha verimli, nesnel ve sürdürülebilir hâle getirilmesine yönelik öneriler geliştirmek ve Merkez Müdürüne sunmak.

9) Her akademik yarıyıl sonunda, ölçme ve değerlendirme faaliyetlerinden elde edilen verileri kapsamlı bir rapor hâline getirmek; bu raporda eğitim-öğretim hedeflerine ulaşma düzeyini analiz ederek Merkez Müdürüne sunmak. Ayrıca, Komisyon tarafından belirlenen “Sınav Başarı Değerlendirmesi ve Soru Analizi” formatına uygun olarak ders sorumluları tarafından hazırlanan analiz raporlarını teslim almak, incelemek ve ana rapora dâhil etmek.

10) Ölçme ve değerlendirme süreçlerinin geliştirilmesi amacıyla akademik ve idari paydaşlara yönelik eğitim faaliyetleri (kurs, seminer, çalıştay vb.) planlamak, düzenlemek ve yürütmek.

11) İhtiyaç duyulması hâlinde Komisyon bünyesinde alt çalışma grupları veya alt birimler oluşturmak; bu birimlerin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek ve çalışmalarını izlemek.